Datenschutzhinweise

Hier finden Sie ergänzende Datenschutzhinweise für Mandanten und andere Betroffene sowie für Bewerber und Arbeitnehmende.


Datenschutzhinweise für Mandanten und andere Betroffene

Diese Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie dienen auch der Information über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Diese Datenschutzhinweise entsprechen der allgemeinen Information über die Datenverarbeitung insgesamt. Sie dienen der Erfüllung unserer Informations- und Transparenzpflichten gem. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Art. 12 Abs. 1 S. 1, Art. 13 und 14 DSGVO.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Stand 2026

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Baumann Rechtsanwälte E-Mail: wuerzburg@baumann-rechtsanwaelte.de
Partnerschaftsgesellschaft mbB Tel.: 0931 460 460
Annastraße 28
97072 Würzburg Website: www.baumann-rechtsanwaelte.de

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Ferris und Popadiuk Datenschutz Mobil: +49 (0) 171 681 734 6 (B. Popadiuk)
Mobil: +49 (0) 152 537 838 74 (D. Ferris)
Leipziger Str. 18 E-Mail: datenschutz@ferris-popadiuk.de
04821 Brandis Website: www.ferris-datenschutz.de

Arten und Quellen der verarbeiteten Daten:

Im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten. Hierzu zählen insbesondere die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung von unseren Mandanten, Verfahrensgegnern, Gerichten, Behörden oder sonstigen Dritten übermittelt werden. Ferner können wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise erheben oder von berechtigten Stellen (z. B. Auskunfteien) erhalten.

Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Durchführung des Mandats und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich.

Dabei können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Kontaktdaten und Personalien wie Name, Adresse, Geburtsdatum und -ort sowie Staatsangehörigkeit
  • Kommunikationsdaten wie Telefon und E-Mail-Adresse
  • Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten, Krankenversicherungskarte)
  • Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftsprobe) und Auftragsdaten (z. B. Überweisungsbelege)
  • Mandats- und Auftragsdaten (z. B. Korrespondenz, Vertragsunterlagen, Zahlungsbelege)
  • Dokumentationsdaten (z. B. Gesprächs- oder Beratungsprotokolle)

Darüber hinaus können auch Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Bonitätsdaten, Scoring- oder Ratingdaten), kreditrelevante Daten (z. B. Einnahmen und Ausgaben) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten verarbeitet werden.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie spezialgesetzlichen Vorschriften wie solchen der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO).

zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung bzw. Erbringung oder Vermittlung der vertraglichen Pflichten zwischen uns und unseren Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation, Übermittlung und Nutzung der Daten zur Vertragserfüllung.

zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten aus dem anwaltlichen Mandatsvertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. §§ 611, 675 BGB, BRAO

Die Verarbeitung erfolgt, um den zwischen Ihnen und uns geschlossenen anwaltlichen Mandatsvertrag zu begründen, durchzuführen und zu beenden. Dies umfasst insbesondere: die Bearbeitung Ihres Anliegens und die rechtliche Beratung bzw. Vertretung, die Kommunikation mit Ihnen, Gerichten, Behörden, Gegnern und Dritten, die Beschaffung, Prüfung und Verwendung von Unterlagen und Informationen, die für die Mandatsbearbeitung erforderlich sind, und die Abrechnung unserer Leistungen.

zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 48 Abs. 1, 49 Abs. 1, 49a Abs. 1 und 2 f. BRAO

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch, soweit wir insbesondere gemäß §§ 48 Abs. 1, 49, 49a BRAO gesetzlich verpflichtet sind, ein Mandat zu übernehmen oder bestimmte anwaltliche Tätigkeiten auszuüben. Dies kann insbesondere der Fall sein: wenn wir einer Partei oder einem Beteiligten durch ein Gericht beigeordnet oder als Beistand bestellt werden (z. B. in den Fällen des § 48 Abs. 1 BRAO i. V. m. den einschlägigen Vorschriften der ZPO, InsO oder des FamFG), wenn wir in Verfahren nach § 49 BRAO als Pflichtverteidiger tätig werden oder wenn wir nach § 49a BRAO verpflichtet sind, in bestimmten verwaltungs- oder berufsrechtlichen Verfahren mitzuwirken.

im Rahmen der Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dies erfolgt beispielsweise zur Konsultation und zum Datenaustausch mit Auskunfteien, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten oder für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Liegt eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke vor (z. B. unverschlüsselter Kommunikation, für Werbe- und Marketingzwecke), verarbeiten wir diese entsprechend gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu dem Zweck, zu dem die Einwilligung erteilt wurde. Soweit besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Angaben), greift Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO als zusätzliche Rechtsgrundlage. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht. Dies gilt nicht, wenn wir Ihre Daten zu Archivierungs- und Nachweiszwecken benötigen. Hier werden jedoch die Daten in der Verarbeitung eingeschränkt und nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht (in der Regel 6 bis 10 Jahre).

aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO zur unverschlüsselten Kommunikation

Zum Zwecke der Kommunikationserleichterung können Dokumente und Daten auch per unverschlüsselter E-Mail im Internet versandt werden. Wir weisen darauf hin, dass mit der Datenübertragung per E-Mail erhebliche Sicherheitsrisiken (unberechtigter Zugriff Dritter, Datenverlust, Virenübertragung, Übersendungsfehler oder Ausfall der Übermittlung etc.) verbunden sind. Deshalb kommunizieren wir mit Ihnen auf diesem Wege nur dann, wenn Sie ausdrücklich in diese Kommunikationsform eingewilligt haben. Da E-Mails bei der Übertragung einem Zugriff durch Dritte unterliegen können, wird Baumann Rechtsanwälte insofern von der anwaltlichen Schweigepflicht entbunden. Diese Erklärung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch wenn Sie in die unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail einwilligen, können wir in Einzelfällen eine verschlüsselte Kommunikation vereinbaren. Bitte sprechen Sie uns hierzu an. Unabhängig davon behalten wir uns vor, über besonders sensible Daten nur verschlüsselt zu kommunizieren. In diesen Fällen bieten wir Ihnen eine andere Form der geschützten Kommunikation an (z.B. mit passwortgeschützten Dateien oder über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung).

Datenübermittlungen an Dritte:

Intern erhalten solche Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten benötigen. Zudem übermitteln wir im Einzelfall und nach Notwendigkeit Ihre Daten an weitere Datenempfänger, welche uns bei der Zweckerfüllung unterstützen. Dies erfolgt entweder aufgrund Ihrer Einwilligung (z. B. unverschlüsselter E-Mail-Versand) oder weil wir die Daten berechtigterweise auch ohne Einwilligung übermitteln dürfen. Dies können z.B. Zahlungsdienstleister, öffentlich-rechtliche Stellen, aber auch unsere eingesetzten Partner und Vertreter wie Rechtsanwälte oder Inkasso- und Steuerberater sein. Ihre personenbezogenen Daten können auch an Behörden wie Polizeidienststellen, Staatsanwaltschaften und Gerichte sowie an sonstige öffentliche Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung übermitteln, erfolgt dies gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen.

Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation:

Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten). Soweit es jedoch gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, übermitteln wir auch Daten an Drittstaaten. Mithin findet eine Weitergabe statt, wenn wir hierzu berechtigt sind. In solchen Fällen kann eine Übermittlung z. B. in die Schweiz oder die USA erfolgen. Jedoch achten wir darauf, dass wir die datenschutzrechtlichen Regularien nach Art. 44 ff. DSGVO erfüllen.

Speicherdauer:

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist – insbesondere zur Durchführung des anwaltlichen Mandatsverhältnisses (§§ 611, 675 BGB), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach der BRAO oder bis zum Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Entfällt der Zweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden die Daten gelöscht.

Eine weitere Speicherung erfolgt zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.

Aufgrund anwaltlicher Berufspflichten gemäß § 50 BRAO sind wir verpflichtet, Handakten für sechs Jahre aufzubewahren. Zudem können Daten nach §§ 195 ff. BGB zur Sicherung von Beweismitteln bis zu 30 Jahre gespeichert werden; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Jede betroffene Person hat:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
  • das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie
  • das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsicht gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.

Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten:

Damit wir unsere Leistungen erbringen können (z. B. Erbringung von Dienstleistungen, Beratung und Vertretung), benötigen wir hierfür die erforderlichen personenbezogenen Daten. Besteht zwischen Ihnen und uns eine Geschäftsbeziehung, müssen Sie uns Daten übermitteln, welche wir für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:

Wir setzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Ein Profiling mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, findet durch uns ebenfalls nicht statt.

Widerspruchsrecht im Falle einer Verarbeitung:

Im Einzelfall haben Sie ein Widerspruchsrecht, das Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit geltend machen können, soweit die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Sie können somit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Soweit Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an den Verantwortlichen.

Haben Sie das Gefühl, dass wir Ihre Daten nicht rechtskonform verarbeiten, können Sie sich selbstverständlich auch an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de


Allgemeine Datenschutzhinweise für Bewerbende und Arbeitnehmende

Diese Datenschutzhinweise geben einen allgemeinen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir als Arbeitgeber verarbeiten. Sie dienen auch der Information über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Sie dienen der Erfüllung unserer Informations- und Transparenzpflichten gem. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Art. 12 Abs. 1 S. 1, Art. 13 und 14 DSGVO.

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Baumann Rechtsanwälte E-Mail: wuerzburg@baumann-rechtsanwaelte.de
Partnerschaftsgesellschaft mbB Tel.: 0931 460 460
Annastraße 28
97072 Würzburg Website: www.baumann-rechtsanwaelte.de

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Ferris und Popadiuk Datenschutz Mobil: +49 (0) 171 681 734 6 (B. Popadiuk)
Mobil: +49 (0) 152 537 838 74 (D. Ferris)
Leipziger Str. 18 E-Mail: datenschutz@ferris-popadiuk.de
04821 Brandis Website: www.ferris-datenschutz.de

Arten und Quellen der verarbeiteten Daten:

Im Rahmen der Personalplanung und Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (Bewerbungs-/Arbeitsverhältnis) erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir auch solche personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen gesetzlicher Regelungen erhalten, so z. B. steuerliche Angaben.

Dabei können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Kontaktdaten und Personalien wie Name, Adresse, Geburtsdatum und -ort sowie Staatsangehörigkeit
  • Kommunikationsdaten wie Telefon und E-Mail-Adresse
  • Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten, Führerschein)
  • Abrechnungs- und Beitragsdaten (Zahlungen von Gehältern und Versicherungsbeiträgen)
  • Fähigkeits- und Leistungsdaten (Lebenslauf, Qualifikationen, Zertifikate und Zeugnisse)

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

zur Eingehung, Erfüllung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 611a BGB

Die Verarbeitung von Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsprozesses und zur Eingehung, Durchführung wie auch Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation, Übermittlung und Nutzung der Daten zur Vertragserfüllung.

zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Als Arbeitgeber sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten an andere Einrichtungen und Stellen zu übermitteln. Dies gilt insbesondere für die Finanzämter, Sozialversicherungsträger und weitere gesetzliche Einrichtungen.

im Rahmen der Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispielsweise zur Konsultation und zum Datenaustausch mit Auskunfteien, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten oder für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erhoben wurde und von Ihnen vorliegt (z. B. Fotos bei geschlossenen Veranstaltungen, Nennung als Ansprechpartner auf der Webseite), verarbeiten wir diese entsprechend gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu dem Zweck, zu dem die Einwilligung erteilt wurde. Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht. Dies gilt nicht, wenn wir Ihre Daten zu Archivierungs- und Nachweiszwecken benötigen. In diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt und nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. Dies erfolgt in der Regel nach 6 bis 10 Jahren.

Datenübermittlungen an Dritte:

Intern erhalten solche Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten und der rechtlichen Verpflichtungen benötigen. Zudem übermitteln wir im Einzelfall und nach Notwendigkeit Ihre Daten an weitere Datenempfänger, welche uns bei der Zweckerfüllung unterstützen. Dies erfolgt entweder aufgrund unseres gesetzlichen Auftrages zur Übermittlung der Daten an entsprechende Stellen, Ihrer Einwilligung oder betrifft Empfänger, an die wir Daten auch ohne Einwilligung übermitteln dürfen. Dies können z.B. Gemeinderatsvertreter, Dienstleister, öffentlich-rechtliche Stellen, aber auch unsere eingesetzten Partner und Vertreter sein.

Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation:

Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten). Soweit es jedoch gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, übermitteln wir auch Daten an Drittstaaten. Eine Weitergabe findet daher nur statt, wenn wir hierzu berechtigt sind. In solchen Fällen kann eine Übermittlung z. B. in die Schweiz oder die USA erfolgen. Jedoch achten wir darauf, dass wir die datenschutzrechtlichen Regularien nach Art. 44 ff. DSGVO erfüllen.

Es bestehen zudem rechtliche Vorgaben, nach denen wir in gewissen Situationen bestimmte personenbezogene Daten an öffentliche Stellen von Mitgliedern der Europäischen Union (EU) oder an Institutionen der Mitglieder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln müssen.

Speicherdauer:

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Dies ist z. B. bei der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten der Fall oder so lange, bis Ihre erteilte Einwilligung widerrufen wird. Sind die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Dies gilt nicht, soweit wir zur weiteren Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind.

Nach Zweckerfüllung verarbeiten wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt weiter, insbesondere:

  • Zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
  • Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet.
  • Zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrages. Insbesondere mit Blick auf die Abrechnung der Beitragszahlungen und Gebühren können Aufbewahrungspflichten bis zu 30 Jahre betragen.
  • Zur Speicherung von Bewerberdaten ohne Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses (6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens)

Ihre Rechte als Betroffene/r

Jede betroffene Person hat:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
  • das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie
  • das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsicht gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.

Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten:

Um unsere Leistungen erbringen zu können (z. B. Erbringung von Dienstleistungen), benötigen wir Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten. Besteht zwischen Ihnen und uns eine Geschäftsbeziehung, müssen Sie uns solche Daten übermitteln, die wir für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:

Wir setzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Ein Profiling mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, findet durch uns ebenfalls nicht statt.

Widerspruchsrecht im Falle einer Verarbeitung:

Im Einzelfall haben Sie ein Widerspruchsrecht, das Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit geltend machen können. Sie können somit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Soweit Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch können Sie formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angaben Ihres Namens, Adresse und Geburtsdatum an den Verantwortlichen richten.

Haben Sie das Gefühl, dass wir Ihre Daten nicht rechtskonform verarbeiten, können Sie sich selbstverständlich auch an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht wenden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de